Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unseres SIVAS.ERP und ergänzen Funktionen und Module, die auch durch Ihre Anregungen entstanden sind. Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, das neue Major Release 4040 vorstellen zu dürfen.
Übersicht der Themenschwerpunkte Major Release 4040
- Serviceabwicklung: Optimierte Abläufe für eine reibungslose Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen.
- E-Rechnung: Einführung und Unterstützung der elektronischen Rechnung nach DIN EN 16931, die ab Januar 2025 verpflichtend wird. Dies umfasst die vollständige Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Rechnungen direkt in SIVAS sowie die revisionssichere Archivierung nach GoBD.
- Vertragswesen: Eine zentrale Verwaltung und systemweite Verfügbarkeit von Vertragsdaten, um SLA und Vertragsprozesse standardisiert abzuwickeln.
- Ersatzteil-Shop: Einbindung des Ersatzteil-Shops zur effizienten Ersatzteilversorgung, inklusive Anbindung an Shopify und automatisierter Bearbeitung von Anfragen.
- EDI-Plattform myOpenFactory: Automatisierter Datenaustausch mit über 1300 Geschäftspartnern zur Beschleunigung und papierlosen Abwicklung von Bestell- und Rechnungsprozessen.
- Mobile Personalzeiterfassung (PZE): Flexible Arbeitszeiterfassung auch mobil – ideal für Homeoffice und Außendienst.
- Mobiler Wareneingang: Durch Tablet-Anwendungen wird der Wareneingang vor Ort vereinfacht und digital dokumentiert.
- Intrastatmeldung: Abwicklung von EU-Warenströmen mit Plausibilitätsprüfung, normierter Meldungsdatei für eSTATISTIK.CORE und revisionssicherer Archivierung. Nachmeldungen und Korrekturen möglich.
Weitere praktische Funktionen wie etwa die neue .NET8 Unterstützung und Verbesserungen zur effizienten Lizenzverwaltung runden das Release ab.
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Mehr InformationenFragen & Antworten:
Kann man Montageberichte unterschreiben lassen?
Ja – der Montagebericht kann vor dem Versenden unterschrieben werden.
Bleibt der BI-Analyzer weiterhin für eigene Abfragen offen?
Ja, der BI-Analyzer bleibt für eigene Abfragen verfügbar.
Erkennt die OCR die Einzelteile auf Lieferscheinen, sodass man sieht, welche Teile für ein Projekt angekommen sind?
Über die ADV-Inbox werden eingehende Rechnungen und Bestellbestätigungen eingelesen. Lieferscheine werden allerdings nicht ausgelesen.
Sieht man denn auch bei der Gruppenlizenz, welcher Anwender Änderungen durchgeführt hat?
Ja, wenn die Gruppenlizenz personalisiert ist.
Wie werden die SIVAS Gruppenlizenzen bei Oracle lizenziert?
Die SIVAS-Gruppenlizenzen als Concurrent Lizenzen sind nur bei Kunden möglich, die
a. Oracle ESL Lizenzen haben, oder
b. SIVAS von uns in der Cloud gehostet haben.
Ist das Concurrent User Lizenzmodell (Gruppenlizenz) für alle Kunden möglich oder benötigt dies andere Oracle-Lizenzen hierzu?
Die SIVAS-Gruppenlizenzen als Concurrent Lizenzen sind nur bei Kunden möglich, die
a. Oracle ESL Lizenzen haben, oder
b. SIVAS von uns in der Cloud gehostet haben.
Können in der App auch die Zeiten von mehreren Mitarbeitern in einem Report erfasst werden?
Nein, pro Monteur wird ein Einsatz erfasst.
Können die AI-Funktionen auch ausgeschaltet werden?
Ja, das ist so geplant.
Kann man mit dem Übersetzungstool Texte auch in deutscher Sprache korrigieren oder verbessern lassen?
Ja, das ist möglich.
Wie wird die E-mail-Analyse mit SPAM/ Phishing umgehen?
Wie und welche Mails dort landen, wird noch von uns festgelegt.
Wird der SIVAS-Assistent extra lizenziert?
Das wird zukünftig noch festgelegt, wobei geplant ist, dass Teile davon nicht extra lizenzpflichtig sein werden.
Welches Modell nutzen Sie im Rahmen der KI?
Das wird zu großen Teilen konfigurierbar sein.
Ich denke mal, dass der Webassistent mit Sharepoint koppelbar ist, korrekt?
Hier sind wir aktuell noch in der Entwicklung – das ist noch nicht final festgelegt.
